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Mon bilan de formation Camille

Le GRETA

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Dispositif Individuel Fonctions Transverses de l'entreprise

Au sein du GRETA, j'ai suivi la formation DI.
Formation en présentielle: 05/09/2022 au 04/10/2022
Stage facultatif: 05/10/2022 au 02/11/2022

Mon bilan de formation:

Les points forts de la formation:

  • Une bonne communication avec les autres stagiaires ainsi qu'avec les formateurs.
  • Remise à niveaux (Word, Excel, PowerPoint, anglais) et de nouvelles connaissances (Canva, Paint, dans le domaine RH, en comptabilité, WordPress, Elementor).
  • Donne plusieurs chemins possibles pour notre projet professionnel
  • Une mise en situation en temps réelle qui nous montre le métier d'assistant(e) administratif(ve).
Exemple de projet en communication

Les points à améliorer dans la formation:

  • Je trouve que des fois une journée entière de la même chose c'est assez long, il faudrait diversifier le contenu.
  • Un peu plus de temps pour manger et des temps de pauses, ce n'est pas très agréable de ce dépêcher de manger.

Ce qui pourrait améliorer ma formation:

  • Passer plus de temps sur certains sujets, je mets assez de temps à bien comprendre les choses et souvent je n'ose pas poser de questions
  • Faire plus d'exercices (sur Word, Excel) pour que les méthodes deviennent naturelles
  • Je trouve ça dommage que nous n'ayons pas souvent utilisé T4L
  • La durée de la formation est assez court

Ce que je peux améliorer personnellement:

  • Oser demander si je n'ai pas compris
  • Travaillez ma confiance-en-soi ainsi que mon assertivité
  • Améliorer mon expression orale

Et la suite ?

Je vais faire un stage à la Médiathèque de Vesoul du 05/10/2022 au 02/11/2022 et en même temps je me suis positionnée sur la formation ASCA du GRETA de Vesoul.

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bilan de formation Elodie.F

greta
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Bilan de Formation

Les 5 points Forts de la formation:

  • La diversité des formations.
  • La rencontre avec de nouvelles personnes.
  • L’apprentissage de nouvelles compétences.
  • La richesse de la communication avec les formateurs.
  • Les horaires de formation, pratique avec la vie de tous les jours.

Les points à améliorer dans la formation:

  • La machine à café (pour le rendu de la monnaie) ^^.
  • Soucis de réseaux éventuelles.
  • La possibilité d’utiliser chez soi des logiciels de comptabilités gratuit ou pas pour s’entraîner. 

Les pistes de propositions pour améliorer MA formation:

  • Des explications plus détaillées.
  • Plus aiguillée pour les postes administratifs à pourvoir ou les formations disponibles dans le secteur.

Les choses que je peux encore améliorer après cette formation:

  • La confiance en moi.
  • Accepter le faite de ne pas comprendre du 1er coup.
  • L’utilisation des logiciels ou aptitudes:
Anglais 35%
Communication digitale 60%
logiciel ciel 30%
Word 80%
Excel 65%
RH, Contrat, recrutement 35%
Relation au travail 70%

La perception de la suite de mon parcours professionnelle :

  •  Je souhaite intégrer la formation ASCA au Greta pour améliorer mes compétences et le savoir de la comptabilité et acquérir de l’expérience.
document
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Bilan formation Gabriel Grojean

BILAN FORMATION DI
FONCTIONS TRANSVERSES DE
L' ENTREPRISE


greta
courier
lycee-belin-vesoul
points forts de la formation
0

 

  1. Découvertes de nombreux logiciels ( canva, paint.net,wordpress, excel, word, ciel compta et commerciale)
  2. La qualité d ‘enseignements des intervenants.
  3.  Le petit groupe de stagiaires ( 8 personnes) ce qui permet de personnaliser la formation
  4. Bonne ambiance générale au sein des stagiaires
  5.  Les exercices  sur des cas concrets
Avis personnel
4/5
points d 'amélioration de la formation
0

 

  1. Une machine à café fonctionnel et un prix des boissons moins élevés
  2. La durée de la formation d’ un mois est un peu courte ne permet pas d’ approfondir les  logiciels
  3. Un échange  avec les stagiaires du DI de LURE serai un plus
  4. Pas de retours après la période du stage
  5. Un moment convivial ( restaurant ) à la fin de la formation entre formateurs et stagiaires pourrait être envisagé
points d 'améliorations personnelle
0
 
  1. Améliorer mon Anglais
  2. Développer des compétences excel avancés
  3. Elargir mon réseau professionnel
  4. Découvrir la paie dans l ‘entreprise 
  5. Me former aux ressources humaines

SITUER LE GRETA

Lien sur le Site du GRETA Haute-saone cliquez ICI




APRES LA FORMATION....

                                       

Je souhaiterai intégrer la formation « Assistant Ressources Humaines » au GRETA de Besançon 

1/ VOUS AVEZ LE GOÛT DES AUTRES

Ressources humaines, facteur humain ou encore capital humain : quelle que soit la dénomination utilisée dans les théories sur l’entreprise, il est avant tout question de travailler pour et avec ce qui constitue la base première de l’entreprise : les salariés ! Si vous êtes convaincu que chaque personne dispose d’un potentiel de compétences plein de promesses, vous devriez trouver du sens en travaillant dans les ressources humaines.

Quel que soit votre poste dans le domaine, l’épanouissement et le développement des compétences des salariés et futurs salariés seront au cœur de votre activité. Aussi, votre aisance à communiquer avec des personnes très diverses sera nécessairement un atout. 

Essentiel également, votre ouverture d’esprit et votre curiosité pour les questions d’inclusion. Qu’il s’agisse d’intégrer au mieux les salariés en situation de handicap, de lutter contre les discriminations ou de faire progresser l’égalité femmes-hommes.

2/ VOUS AVEZ LE SENS DE LA MÉDIATION

Comme toute organisation, une entreprise est faite de nombreuses relations. Que ce soit en matière de dialogue social, de santé, de management ou d’évaluation, la fonction des ressources humaines joue souvent un rôle d’intermédiaire et de facilitateur entre les différentes parties de l’entreprise. Ainsi, vous aurez parfois la responsabilité de transformer un conflit ou un malentendu potentiel en opportunité de dialogue, ce qui ne manque jamais de sens ! Posséder le sens de la nuance et de la prise de distance vous aidera à favoriser les meilleurs compromis, par exemple entre critères de performance et qualité de vie au travail.

3/ VOUS ÊTES À L’AISE AVEC LES OUTILS DE GESTION ET LES INDICATEURS

En tant que fonction support transverse, les ressources humaines veillent au bon fonctionnement de l’ensemble des services de l’entreprise. Avec l’augmentation de la technicité du métier, l’utilisation d’outils de gestion est devenue indispensable. Ainsi, des progiciels de gestion intégrée, ou « ERP » (Enterprise Ressource Planning), servent à gérer la paie et les congés, à produire des indicateurs désormais très suivis, tels que la qualité de vie au travail, ou des bilans sociaux. Encore plus innovant, l’usage de l’intelligence artificielle pour améliorer les recrutements, en croisant les candidatures et les offres d’emploi afin de créer un « matching affinitaire » parfait. Avis aux amateurs de nouvelles technologies !

4/ VOUS AVEZ LE SENS DE L’ORGANISATION

La fonction ressources humaines, c’est en grande partie une histoire de mise en adéquation entre les emplois et les ressources, les compétences et les missions réalisées, ou la productivité et la protection de la santé des salariés. Aussi, travailler dans les ressources humaines implique une grande rigueur et aptitude à mettre en cohérence des sujets qui peuvent être complexes. Que ce soit en matière d’horaires, d’évaluation des risques professionnels, de gestion des emplois et des compétences ou encore de relations sociales, la précision est de mise.

5/ VOUS AUREZ DES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUER

La gestion des ressources humaines (GRH) présente une variété de fonctions et de métiers favorable aux évolutions professionnelles. Selon la taille de l’entreprise, le nombre de domaines dans lequel vous agirez sera plus ou moins large, variant avec le degré de spécialisation de votre poste. Parmi ces thématiques, il y a l’administration du personnel, la stratégie, le développement (formation, communication, gestion de carrière…), ou encore la prévention et la santé au travail. Un certain nombre de ces sujets peuvent aussi être abordés sous l’angle du conseil, qui s’exerce dans un certain nombre de cabinets spécialisés, auprès de diverses entreprises.Pour se diriger vers les ressources humaines, de nombreuses formations existent, avec des possibilités en alternance, ce qui peut être une bonne solution, notamment lors d’un projet de reconversion.

 

LES EMPLOIS :

Les jeunes diplômés trouvent très souvent des emplois en tant qu’assistants en ressources humaines, chargés de recrutement, conseillers emploi-formation ou chargés de mission RH. Ils peuvent également être recrutés à des postes en communication ou en publicité. Les autres intègrent des postes en gestion administrative.

Les jeunes diplômés de la spécialité  RH sont embauchés principalement par les grandes entreprises : 48% travaillent dans des entreprises de plus 1000 salariés ; 31% trouvent un emploi dans des PME (moins de 250 employés).

C’est le secteur des services qui emploie le plus, les jeunes diplômés.

49 % des jeunes diplômés en RH obtiennent un emploi avec un statut cadre contre 70% pour les autres spécialités.

65% des jeunes diplômés en RH signent un premier emploi en CDI contre 70% des autres diplômés.

Assistant Rh est le poste le plus pourvu par les jeunes diplômés. Les missions de l’assistant RH sont de rédiger des actes administratifs tels que : les fiches de paie, les contrats de travail … Le rôle de l’assistant RH dépendra  aussi de la taille de l’entreprise dans laquelle il sera salarié.

Au sein d’une PME il pourra aider au recrutement alors que dans une Grande Entreprise ses missions seront bien spécifiques (tâches administratives et juridiques).

LES DÉBOUCHÉS EN CABINET DE RECRUTEMENT

Il existe aujourd’hui près d’1 milliers de Cabinets spécialisés dans les Ressources Humaines.

Ils sont dans la plupart des cas dédiés au recrutement de profils cadres pour des entreprises  tierces. Ils doivent identifier les besoins de cette dernière et l’accompagner dans son processus de recrutement.

On distingue tout de même différents types de cabinets de recrutement :

  • Les entreprises de travail temporaire

  • Les cabinets de recrutement classique

  • Les chasseurs de tête

Par ailleurs, à l’ère du numérique, de nouveaux acteurs arrivent sur le marché. Souvent hybrides, ils proposent des offres d’emploi et de la mise en relation. Ce sont les e-plateformes. Elles sont généralement spécialisées dans des secteurs d’activité précis.

LES DÉBOUCHÉS EN ENTREPRISE

Deux tiers des salariés de la fonction RH travaillent au sein d’entreprises  ou d’administrations.

Dans une entreprise les Ressources Humaines représentent 3,6% de la masse salariale.

Le reste des professionnels de ce domaine travaillent dans des cabinets spécialisés dans les ressources Humaines.

Le poste de RH en entreprise pourra être transversal et généraliste ou parfois spécialisé dans la formation, en recrutement ou encore la gestion de paie.

Au sein d’une PME toutes ces missions peuvent être regroupées au sein d’une seule et même fonction : celle de Responsable RH.

SE FORMER AUX RESSOURCES HUMAINES

Ce domaine requiert un diplôme d’études  supérieures. Le cursus proposé par Sup GRH avec ses différentes formations :

vous permet d’acquérir les compétences transversales et l’expérience nécessaires pour faire carrière dans les métiers des ressources humaines.

Lien sur la formation RH du GRETA DE BESANCON cliquez ICI
Bilan personnel au format PDF
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On fait le bilan calmement, en s’remémorant chaque instant

Samantha
Assistante de direction

Découvrez Textile for life

Les formateurs

Marie-Laure
Marie-Laure
Raphaël
Raphaël
Laëtitia
Laëtitia
Murielle
Murielle
Hanane
Hanane
Aline
Aline
Martine
Martine
Nicola
Nicola

Après 840heures passées avec mes formateurs , j’ai évolué et acquis de nouvelles compétences :

Maîtrise des outils digitaux 70%
Pack Microsoft Office 80%
Anglais professionnel 50%
La gestion de projet 70%
Organisation , traitement et le partage de l'information 75%
Gérer les réseaux sociaux 90%

Ce que j'ai apprécié

Découvrir des nouveaux outils et des nouvelles techniques

Découvrir et animer les réseaux sociaux de l’EEP

Gérer le projet de la nouvelle gamme de Textile for life

Ce projet m’a permis d’apprendre à organiser et prioriser toutes les tâches grâce à des outils de contrôle (Gantt, liste de tâches…)

Visitez notre site ICI
Catalogue en français
Catalogue en français
Catalogue en anglais
Catalogue en anglais

Le bilan

J’ai choisi la formation Assistante de Direction afin d’acquérir des compétences variées afin de trouver ma voie professionnelle.

L’expérience professionnelle et personnelle des formateurs mais aussi des stagiaires a été pour moi très enrichissante.

Mon avenir

J’ai signé un CDI qui débute le 7 juin 2022 en tant qu’assistante d’agence, avec pour missions principales la gestion du personnel et des bénéficiaires (plannings et recrutement).

Et pour conclure...

Merci à tous d’avoir supporté mon caractère, ma folie et mes humeurs!

INTERDIT AUX - DE 18 ans
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Bilan de formation E.P

Mon bilan de formation
Assistante de direction

Après 9 mois de formation au sein de l’Entreprise d’Entrainement Pédagogique Textile For Life, il est temps de faire un petit bilan…

Tout a commencé le 14 octobre 2021 dans les locaux du GRETA HSNFC à VESOUL. Je rencontre pour la première fois celles avec qui je vais travailler tous les jours dans le service administratif : Samantha et Sabah. Nous partageons notre espace avec nos deux collègues Assistante commerciales : Kamilia et Maud.

SAMANTHA
Sabah
Maud
KAMILIA
Moi

Petit à petit, nous apprenons à connaître aussi nos collègues Assistantes PME/TPE d’administration et de communication commerciales et Assistant(e)s de comptabilité et d’administration.

Nous avons commencé par relever un gros défi : le changement de gamme de Textile For Life… Afin de l’annoncer à tous, nous avons réalisé une vidéo que je vous laisse découvrir…

Visitez notre site Textile For Life

En bref....

Et maintenant il est temps pour nous de partir vers de nouvelles aventures…

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Bilan de formation MP

Les 5 points forts de la formation :

 

  • Stagiaires de différents niveaux
  • Bonne cohésion d’équipe
  • Bons horaires
  • Bons formateurs
  • Acquérir de nouvelles bases informatiques

 

 =>sending blue crée pour ma news letter

Les 5 points forts de la formation :

 

  • Accueillir plus de stagiaires en alternance
  • Trop de difficultés pour suivre les cours en alternance par rapport aux stagiaires présents en permanence au Greta
  • Trop de sentiments d’être mis de côté à cause des jours de formation manqués passés en entreprise
  • Pas de visite des formateurs sur mon lieu de travail
  • Tenir compte du travail effectué en entreprise pour l’obtention du titre

 

Les 5 pistes de propositions pour améliorer votre formation :

 

 Proposer aux futures candidats l’alternance pour les futures formations, car plus de chances de signer un CDI à la fin de la formation

  • Ne créer que des classes d’alternants pour les formations en alternance
  • Commencer les ECF un peu plus tôt dans la formation
  • Faire un bilan de compétence à l’entrée en formation pour évaluer le niveau de chacun
  • Meilleures chaises avec repose pied, pour un meilleur confort de travail

 

Vous souhaitez suivre cette formation en alternance?

Alors cliquez sur ce QR code

Les 2 choses que je peux personnellement encore améliorer :

 

  • Partager plus mes difficultés avec les autres stagiaires
  • Trouver du temps pour travailler à la maison

Et après...

Après cette formation, un CDI est envisagé, en continuité de ces longs mois de formations en entreprise et au GRETA. L’obtention de ce titre professionnel serait pour moi une grande réussite, un défi gagné…

 

Cliquez ici
Marie-Laure
Raphaël
Nicola
Martine
Laëtitia
Hanane
Merci à tous mes formateurs pour votre patience et pour les connaissances acquises au cours de ces 8 mois.
Maud Piquard
Assistante Commerciale prête à signer son CDI
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Sabah

Mon bilan de formation

Après ces 8 mois de dur labeur, voici un petit bilan de mes observations concernant la formation. Aucun formateur ne sera épargné.

Les points forts

– Les méthodes pédagogiques

– Les connaissances acquises

Les points à améliorer

– Le matériel

– La connexion internet

 

Ce que j'ai appris

– Excel (malheureusement)

– Faire de magnifiques montages

Adios !
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Parole de stage – Karine

Mon stage en entreprise - Karine

Je me présente

Après 8 années dont 5 en apprentissage de coiffure, j’ai décidé d’arrêter ce métier.

J’ai alors passé 20 ans à travailler dans l’industrie.

A la suite de problèmes de santé, j’ai effectué 3 CDD de 3 mois au Tribunal de Vesoul, en tant qu’adjointe administrative contractuelle.
Lors du DAQ à l’AFPA, j’ai effectué un stage en entreprise en tant que secrétaire assistante.

C’est à la suite de toutes ces démarches que j’ai intégré la formation ASCOM au sein du GRETA (Entreprise Entrainement Pédagogique).

Cette formation a débuté le 21 octobre 2021 et se terminera le 10 juin 2022 avec le passage d’un titre professionnel le 8 et 9 juin 2022

Stage en entreprise

J’ai effectué un stage de 6 semaines chez VESOUL ELECTRO DIESEL à Vesoul, dans le cadre de ma formation au poste d’assistante administration commerciale et communication.

C’est une entreprise automobile du GROUPAUTO, réparation et commerce vente de pièces automobiles et véhicules PL.

Mes principales activités : 

  • mise à jour des tarifs fournisseurs,
  • classement, 
  • contrôle réception,
  • accueil téléphonique et
  • envoi de mail dans le service des achats. 

Quelques photos

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VED
VED 1

Où se trouve-t-elle?

Le nombre de salarié

Salariés
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En conclusion

  •      L’accueil et l’ambiance du personnel,
  •      L’autonomie que l’entreprise m’a accordé
  •      Mon intégration au sein de l’équipe
  •      Les tâches qui m’ont été confiées
  • La prise de décision
  • Les connaissances
  • La polyvalence

Ce que je vois pour la suite

Le stage m’a apporté de plus amples connaissances et plus de confiance en moi.

Mes maîtres de stage, étant satisfaits de mon travail, m’ont proposé de me contacter à l’issue de ma formation pour envisager, dans un premier temps un CDD de 6 mois.

Celui-ci pourra peut-être déboucher sur un CDI.

Découvrez l'entreprise

Création durant la formation

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Elodie, stagiaire chez Synergie à Vesoul

Voici l'agence Synergie de Vesoul

Actuellement en formation ASCOM  au GRETA de Vesoul pour une reconversion professionnelle dans l’administratif, le commercial et la communication.

J’ai effectuée un stage pendant six semaines chez Synergie, c’est une agence d’intérim située à Vesoul à côté de la concession Mercedes.

J’ai choisie ce stage car je voulais découvrir le domaine de l’intérim, voir la gestion et le fonctionnement d’une agence intérimaire.

– Le relationnel avec les candidats : les accueillir, les renseigner, les motivés à travailler en industrie ou autres secteurs.

– La bonne ambiance dans l’agence : petite agence mais bonne humeur chaque jour.

– De reprendre confiance en moi, car avant le stage petite baisse de motivation.

– Me rendre utile chaque jour dans l’agence en soulageant les collègues de leur tâches quotidiennes.

 

– Effectuer un entretien avec un candidat toute seule pendant que ma collègue continuait son travail.

– Faire des intégrations aux candidats toute seule pour aider mes collègues à avancer dans leur travail.

– Préparer les documents pour faire l’intégration du candidat pour gagner du temps et faire d’autres tâches.

 – Faire du sourcing, c’est à dire rechercher des  candidatures sur Pôle Emploi ou Météojob pour répondre aux besoins des clients rapidement.

Les améliorations à réaliser

Ce qui, à mon sens, pourrait être amélioré, c’est la réorganisation des fichiers Excel dans l’ordinateur pour gagner du temps lors de la recherche des documents.

Embaucher une personne en plus pour soulager le travail de l’équipe pour Stellantis.

Trop de tâches à faire par la même personne car il faut répondre au téléphone, s’occuper des candidats qui intègre l’usine PSA, répondre aux mails envoyés chaque jour.

Recevoir les nouveaux candidats et faire l’entretien de suite. Enregistrer leurs documents pour constituer leur dossier candidat.

Se rendre sur le site de PSA pour constater le travail des intérimaires, si tout se passe bien avec leur chef.

Venez découvrir le site de Synergie

Réalisations pour recruter des candidats

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stellantis

Comment se rendre chez Synergie

Adresse et horaires d'ouverture
de Synergie

6, rue Victor Dollé
70000 VESOUL

Téléphone : 03 84 68 68 56

Les horaires d’ouverture :
 
Lundi      : 8h-12h et 14h-18h
Mardi      : 8h-12h et 14h-18h
Mercredi  : 8h-12h et 14h-18h
Jeudi       : 8h-12h et 14h-18h
Vendredi  : 8h-12h et 14h-18h

Quelques tâches effectuées pour l'agence

J’ai pu participer à la mise en page sur les réseaux sociaux, Facebook en général, en y mettant des annonces pour recruter des candidats.

J’ai fais du démarchage publicitaire dans les quartiers de Vesoul pour recruter des candidats pour travailler chez PSA.

J’ai aussi participée à un job dating à Pôle Emploi pour recruter des candidats pour le secteur automobile comme le présente la photo ci- dessous.

Mon parcours professionnel

Pour la suite de mon parcours professionnel, je perçois la suite en postulant à un poste de chargée en recrutement dans cette agence d’intérim en attendant un départ ou une offre d’emploi. Trouver un emploi rapidement.

Je tiens à remercier toute l’équipe de Synergie pour leur accueil et leur savoir faire qu’ils m’ont transmis pendant ces six semaines de stage qui ont été très enrichissantes pour moi.

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Présentation Powerpoint réalisée au Greta sur les statistiques de nos commandes reçues

Découvrez une réalisation

Modèle de bannière pour notre départ
en stage

Création du nouveau logo T4L

Au début de notre formation ASCOM, nous avons crée un site internet Prestashop pour y vendre nos produits T4L qui sont des vêtements et accessoires pour femmes enceintes.

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Paroles de stage – Cindy

STAGE CHEZ ESTREDIA - Cindy

Présentation de l'entreprise

J’ai effectuer mon stage de 6 semaines auprès de l’ entreprise Cuisine ESTREDIA à St Rémy 70160.Le groupe Estredia est le leader de la restauration collective. Les repas sont livrés en structures, maison de retraite, Adapei, portages, écoles et crèches principalement. Estredia à un service diététique qui confectionne les menus différents pour chaque structures, maison de retraire,…Menus confectionnés aussi pour toutes prescription médicales. Les livreurs de chez Estredia livrent 7 jours sur 7. J’ai choisie ce stage car j’avais déjà effectué un stage en DI durant une courte période mais déjà très intéressante. 

Mes missions confiées :

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de commande manuellement
  • Traiter mails
  • Réclamation par téléphone
  • Réalisation des menus pour chaque structures avec " Publisher "
  • Maîtrise du logiciel : Winapro, publipostage
Mails de commande à traiter

La production

Production
Production
Lotissement

Etre intégrer tout de suite à l’entreprise, 

Avoir la responsabilité d’occuper seul le poste de ma tutrice à l’accueil,

Leurs confiance, leurs missions.

Travailler avec le logiciel WINAPRO pour saisir commande,

Gérer téléphone, mails et prise de commande en même temps. Très compliquer pour moi au début.

Ce qui pourrais être à améliorer :

Une meilleur organisation sur la prise des commande pour éviter réclamation et erreurs.

L’entreprise met en place progressivement un logiciels qui permettra aux clients de pouvoir passer leurs commandes sur tablettes. Comme ca moins d’erreurs et de réclamations.

Ce que je perçois pour la suite :

Pour la suite je souhaite trouver rapidement du travail. Si possible dans une entreprise qui me correspond au mieux. 

Lien du Site Web "Cuisine ESTREDIA"

Cliquez ici

Réalisation pendant ma formation

Vidéo réalisée sur Powerpoint

« Spécial noël maman et moi »

Remerciement

Ce stage à été très complet, j’ai pu mettre en pratique beaucoup de choses. Je suis vraiment reconnaissante, pour la confiance qu’ils eue à mon égard.

Dernière ligne droite maintenant !

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Stage en entreprise – Feno

Présentation

Je suis stagiaire au Greta CFA Haute-Saône & Nord Franche-Comté depuis le 21 octobre 2021. 

Et je prépare le titre ASCOM (Assistante d’Administration Commerciale et de Communication).

Le stage en entreprise est compris dans le programme. Je vous raconte ci-après  mon stage.

Entreprise

Histoire de l'entreprise

J’ai eu l’occasion d’effectuer mon stage chez NEOLIA durant six semaines, du 21 février au 01 avril 2022.

C’est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) créée
en 1948 à l’initiative des entreprises régionales pour loger leurs salariés.

Zones d’implantation : Alsace et Franche-Comté 

NEOLIA, 2 place Edwige Feuillère, 70000 Vesoul

Localisation

Cle
Interieure
Maison
Immeuble
  • Vérification des dossiers de demande de logement
  • Enregistrement sur le logiciel « Imhoweb »
  • Accueil physique
  • Prospection par téléphone
  • Classement et archivage
  • Mises à jour des dossiers
  • Suivi administratif
  • L’accueil
  • La découverte du métier de la location du logement social

 

Aisance relationnelle

Découvrer une réalisation

Remerciements

Je tiens à remercier toute l’équipe de l’entreprise Néolia de leur accueil, leur bienveillance et leur disponibilité.

Retour de stage

Nous sommes de retour en formation. Rejoignez-nous sur le site et sur les réseaux sociaux du TEXTILE FOR LIFE (liens ci-dessous).

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FIDAY GESTION Ophélie

Ophélie Ballay

Bonjour, 

J’ai 33 ans, divorcée, maman de deux enfants (12 ans et 9 ans). 
Je suis actuellement employée à l’ EHPAD Villa Saint Joseph de Scey sur Saône. 
 Je fais une reconversion professionnel. 
J’ai donc trouvée Assistante commerciale au sein du GRETA de Vesoul. 
J’ai pu faire une immersion en entreprise d’une durée de 6 semaines. 

Voici mon stage :

Stage à FIDAY GESTION

Présentation

Fiday Gestion est une entreprise qui se situe à Chassey-lès -Scey

Certaines pièces effectués par FG

Volant moteur
Volant moteur
Tambour de frein
Tambour de frein
Disque de frein
Disque de frein

Cette entreprise fabrique des disques de freins, des tambours de freins et des volants moteurs pour des véhicules poids lourds.  Elle exporte dans le mode entier.  

Choix du stage

J’ai choisie cette entreprise pour une question familial vu que mon père et mon frère y travaillent depuis quelques années. 

Missions/ce que j'ai appréciée

Lors de la découverte du poste d’assistante commerciale, j’ai effectué : 

  • Saisies de commandes ouvertes/fermées 
  • Procédure commandes fermées 
  • Relances clients pour les retards de règlements 
  • Procédures des relances clients 
  • Relance par email ou sur site 
  • préparation visite client 
  • achats et réservation des repas 
  • Préparation de la salle Azur sans oublier les EPI 
  • affichage accueil et parking 
  • Traçabilité, saisie des informations dans les fichiers, classement BL et des bordereaux de traçabilités 
  • Gestion des MAF , mise à jour du fichier IVECO, reprises des BL FG depuis novembre 2020 et intégration des BN IVECO depuis 2020, suivi des picking par le client pour afin procéder à la facturation des pièces non prélevées au bout de 3 mois 
  • Présentation Fiday gestion pour les clients, recherche photo, collecte des informations auprès des différents services 
  • Affichage porte bureau 
  • Contacter les clients pour préparer la fermeture estivale, envoi des massages par email, mise à jour du tableau de congès clients 
  • Archivage 
  • Saisie des tarif, intégration automatique des prix  
  • Participation à une audit interne 
  • Budget 2022, ajout et vérifié des formules, ajout des prix mars 2022
  • Suivi note de débit
  • Avoir été intégrer au sein de l’équipe 
  • Pouvoir participer à toutes les missions du poste 
  • Pouvoir travailler en autonomie 
  • Donner des idées pour améliorer leur quotidien 
  • Pouvoir être dans les différents services pour découvrir le fonctionnement d’une entreprise 

Un exemple de mission effectué

Présentation Fiday Gestion

Remerciement

Je remercie Fiday Gestion de m’avoir pris en stage, de m’avoir apporté une vision différentes de l’entreprise, de m’avoir donner différentes missions pour progresser et surtout de m’avoir fait confiance.

 

Ce que j'espère pour la suite :

Trouver un emploi qui me permettrai de montrer mes nouvelles compétences. 

Se sentir à l’aise et bien intégrer dans l’entreprise. 

Voici mon CV

Ophélie

Publié le

📌Le stage !!!

Qu’en avons-nous pensé …

Beaucoup ont commencé les recherches de stage au début de la formation et quelques-uns en décembre. La moitié d’entre nous ont bénéficié d’une aide, suite à des difficultés à trouver un stage et ont conclu avec un entretien téléphonique, physique ou même parfois les deux.

Lors du premier jour en stage, la très grande majorité des stagiaires ont répondu que les équipes avaient été prévenues de leur arrivée, qu’ils ont été accueillis par leur tuteur(trice) qui leur a présenté l’entreprise, le service, l’équipe et les missions, et qu’ils s’étaient bien intégrés dans l’équipe.

Un bilan a été réalisé pour la fin de stage et la plupart en ont eu également un en milieu de stage. Ce qui a permis pour un peu moins de la moitié des sondés d’identifier des points forts, pour l’autre moitié des points forts et des points faibles sont ressortis. Ce qui ressort de l’enquête c’est que les missions confiées étaient en adéquation avec la formation. Une grande partie ont pu acquérir de nouvelles connaissances, compétences et savoirs grâce à ce stage, comme :

  • Gérer des situations personnelles
  • Accueil, courrier,
  • Ressources humaines
  • Maîtrise de logiciel ou autre : CADOR, publipostage, Sendinblue, Winapro

La plupart d’entre nous se sont sentis utile pour eux même, pour leur tuteur(trice) et pour l’entreprise. Ils ont été satisfaits de leur stage et certains auraient voulu qu’il soit plus long, qu’il dure environ 2 mois.

Publié le

TVA PREMIER PAS

QU'EST-CE QUE LA TVA

La TVA est un impôt qui se classe dans la catégorie des taxes sur le chiffre d’affaires et qui frappe le consommateur final.

La TVA, Taxe sur la Valeur Ajoutée, est un impôt indirect qui est payé par les consommateurs et collecté par les entreprises. Elle représente la différence entre un prix hors taxe (HT) et un prix toutes taxes (TTC)

 

La TVA collectée est le montant de TVA que vous avez collecté sur vos ventes. Lorsque vous vendez un produit ou un service, l’État prélève une taxe sur la Valeur Ajoutée.

Exemple : Pour une vente de 100 € HT, avec un taux de TVA à 20 %, vous avez collecté 20 € de TVA, qu’il faudra payer à l’État.

Le vendeur du produit ou du service, qui collecte la TVA auprès de ses clients, est chargé de la reverser à l’État. À l’inverse, la TVA déductible est le montant de TVA que vous avez payée sur vos achats, et que vous pouvez déduire du montant dû à l’Etat.

Exemple : Pour un achat de 50 € HT, avec 20 % de TVA, vous avez payé 10 € de TVA, que vous pourrez déduire de votre déclaration de TVA.

. À l’inverse, la TVA déductible est le montant de TVA que vous avez payée sur vos achats, et que vous pouvez déduire de votre déclaration de TVA.

Exemple : Pour un achat de 50 € HT, avec 20 % de TVA, vous avez payé 10 € de TVA, que vous pourrez déduire de votre déclaration de TVA.

TVA à payer pour une entreprise = TVA collectée via la vente de produits ou services – TVA déductible, payée pour les achats professionnels (sous conditions)

La base imposable et le montant de l’impôt sont arrondis à l’euro le plus proche lors de la liquidation . Les bases et cotisations inférieures à 0,50 euro sont négligées et celles supérieures ou égales à 0,50 euro sont comptées pour 1.

Certaines opérations sont exonérées de TVA, à savoir les activités :

  • De pêche maritime,
  • Paramédical et médical,
  • D’enseignement,
  • D’exportations et de livraisons intracommunautaires,
  • De locations d’immeubles nus ou de logements meublés,
  • De livraisons de déchets neufs d’industrie et de matières de récupération.

TAUX DE TVA

Taux TVA

Correspondance

20 %

Applicable à la majorité des biens ou des services

10 %

Concerne les médicaments non remboursables, la fourniture de logement en hôtel, les ventes à consommer sur place, les travaux portant sur des locaux d’habitation

5,5 %

Concerne les produits de première nécessité tel que l’eau, l’électricité ou le gaz 

2,10%

Applicable sur certaines publications de presse, les médicaments remboursables ou encore certains spectacles

Touria GAABOURI  et Sonia FAUCOGNEY

Stagiaires EEP Greta Vesoul, ASCOM

Publié le

Immersion en Entreprise

J’ai effectué une immersion en entreprise durant 4 semaines. Durant cette période, j’ai pu effectuer plusieurs tâches administratives commerciales, et en communication.

Dès les premiers jours d’intégration, on m’a tout de suite fait sentir que j’étais à ma place.

Le deuxième jour j’avais déjà la responsabilité téléphonique, et par la même occasion du planning de rdv.

Pas très à l’aise au début, j’ai vite compris et mit en place mon organisation.

Je me « promenais » avec mon petit calepin coloré, qui me permettais de noter les informations nécessaires à la prise de rdv. Par la suite il fallait l’inscrire sur le logiciel du garage. Plus tard je le faisais directement informatiquement.

L’accueil des clients pour la remise et restitution des véhicules a été assez intuitive. Je me suis vite sentie à l’aise, il faut dire que les clients ont été très gentils et compréhensif à mon égard, pour les petits cafouillages et maladresse du début.

La première semaine j’ai effectué la mise en page pour l’affichage obligatoire.

Les affiches sont maintenant au garage

Ça à plus au responsable, qui m’a demandé par la suite d’effectuer une promotion pneus puis des cartes de visite et de prise de rdv recto/verso.

J’ai eu la responsabilité également, de la facturation. Il a fallu que je me familiarise avec le logiciel, pas simple au début !!

De plus chaque acte, pièce, on une référence bien précise à inscrire sur le logiciel, pour eux c’étaient de tête moi j’ai demandé de pouvoir me faire un pense bête !

Je me suis faite ma petite liste !

Une fois la facture faite, j’attendais la validation du responsable pour pouvoir l’imprimer et la donner au client, afin d’encaisser la facture, et restituer le véhicule.

Quelques exemples des travaux demandés

    Carte de RDV

   Affiche voitures de courtoisie

Ce stage à été très complet, j’ai pu mettre en pratique beaucoup de choses. Le faîte que ça soit « pour de vrai », met une certaine pression car la moindre erreur peut coûter cher !!

J’ai noté une différence entre les premiers et derniers jours de stage Je me sentais certes plus à l’aise mais plus confiante surtout, je m’affirmais plus !

Je suis vraiment reconnaissante, pour la confiance et la gentillesse qu’ils ont eue à mon égard. Le responsable, m’a intégrée à l’entreprise, j’étais une de plus !

Maintenant retour à la formation, dernière ligne droite !!

Sonia FAUCOGNEY – Stagiaire EEP Greta Vesoul, ASCOM

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