Catégorie : Stages

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Bilan de stage Mandy

La mutuelle Médico Chirurgicale garantie la couverture santé la prévoyance, l’épargne et la retraite au travers de différentes solutions adaptées pour les particuliers, entreprises, agents hospitaliers ou travailleurs non salariés.

Mon choix de stage s’est tourné vers la MMC car je voulais découvrir un autre environnement professionnel.
La MMC a répondu à mes attentes.

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J’ai apprécié mon stage car dans ce métier le côté humain est en valeur, ce qui permet de développer un certain contact relationnel avec l’adhérent.

Découvrez le site de la MMC

Je garde un très bon souvenir de mon stage, l’accueil à été agréable dès le 1 er jour. 
Ambiance familiale

Ce que j’ai fortement apprécié durant mon stage c’est la confiance qu’il mon accordé dès le début.

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Parole de stage – Karine

Mon stage en entreprise - Karine

Je me présente

Après 8 années dont 5 en apprentissage de coiffure, j’ai décidé d’arrêter ce métier.

J’ai alors passé 20 ans à travailler dans l’industrie.

A la suite de problèmes de santé, j’ai effectué 3 CDD de 3 mois au Tribunal de Vesoul, en tant qu’adjointe administrative contractuelle.
Lors du DAQ à l’AFPA, j’ai effectué un stage en entreprise en tant que secrétaire assistante.

C’est à la suite de toutes ces démarches que j’ai intégré la formation ASCOM au sein du GRETA (Entreprise Entrainement Pédagogique).

Cette formation a débuté le 21 octobre 2021 et se terminera le 10 juin 2022 avec le passage d’un titre professionnel le 8 et 9 juin 2022

Stage en entreprise

J’ai effectué un stage de 6 semaines chez VESOUL ELECTRO DIESEL à Vesoul, dans le cadre de ma formation au poste d’assistante administration commerciale et communication.

C’est une entreprise automobile du GROUPAUTO, réparation et commerce vente de pièces automobiles et véhicules PL.

Mes principales activités : 

  • mise à jour des tarifs fournisseurs,
  • classement, 
  • contrôle réception,
  • accueil téléphonique et
  • envoi de mail dans le service des achats. 

Quelques photos

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VED
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Où se trouve-t-elle?

Le nombre de salarié

Salariés
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En conclusion

  •      L’accueil et l’ambiance du personnel,
  •      L’autonomie que l’entreprise m’a accordé
  •      Mon intégration au sein de l’équipe
  •      Les tâches qui m’ont été confiées
  • La prise de décision
  • Les connaissances
  • La polyvalence

Ce que je vois pour la suite

Le stage m’a apporté de plus amples connaissances et plus de confiance en moi.

Mes maîtres de stage, étant satisfaits de mon travail, m’ont proposé de me contacter à l’issue de ma formation pour envisager, dans un premier temps un CDD de 6 mois.

Celui-ci pourra peut-être déboucher sur un CDI.

Découvrez l'entreprise

Création durant la formation

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Elodie, stagiaire chez Synergie à Vesoul

Voici l'agence Synergie de Vesoul

Actuellement en formation ASCOM  au GRETA de Vesoul pour une reconversion professionnelle dans l’administratif, le commercial et la communication.

J’ai effectuée un stage pendant six semaines chez Synergie, c’est une agence d’intérim située à Vesoul à côté de la concession Mercedes.

J’ai choisie ce stage car je voulais découvrir le domaine de l’intérim, voir la gestion et le fonctionnement d’une agence intérimaire.

– Le relationnel avec les candidats : les accueillir, les renseigner, les motivés à travailler en industrie ou autres secteurs.

– La bonne ambiance dans l’agence : petite agence mais bonne humeur chaque jour.

– De reprendre confiance en moi, car avant le stage petite baisse de motivation.

– Me rendre utile chaque jour dans l’agence en soulageant les collègues de leur tâches quotidiennes.

 

– Effectuer un entretien avec un candidat toute seule pendant que ma collègue continuait son travail.

– Faire des intégrations aux candidats toute seule pour aider mes collègues à avancer dans leur travail.

– Préparer les documents pour faire l’intégration du candidat pour gagner du temps et faire d’autres tâches.

 – Faire du sourcing, c’est à dire rechercher des  candidatures sur Pôle Emploi ou Météojob pour répondre aux besoins des clients rapidement.

Les améliorations à réaliser

Ce qui, à mon sens, pourrait être amélioré, c’est la réorganisation des fichiers Excel dans l’ordinateur pour gagner du temps lors de la recherche des documents.

Embaucher une personne en plus pour soulager le travail de l’équipe pour Stellantis.

Trop de tâches à faire par la même personne car il faut répondre au téléphone, s’occuper des candidats qui intègre l’usine PSA, répondre aux mails envoyés chaque jour.

Recevoir les nouveaux candidats et faire l’entretien de suite. Enregistrer leurs documents pour constituer leur dossier candidat.

Se rendre sur le site de PSA pour constater le travail des intérimaires, si tout se passe bien avec leur chef.

Venez découvrir le site de Synergie

Réalisations pour recruter des candidats

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Comment se rendre chez Synergie

Adresse et horaires d'ouverture
de Synergie

6, rue Victor Dollé
70000 VESOUL

Téléphone : 03 84 68 68 56

Les horaires d’ouverture :
 
Lundi      : 8h-12h et 14h-18h
Mardi      : 8h-12h et 14h-18h
Mercredi  : 8h-12h et 14h-18h
Jeudi       : 8h-12h et 14h-18h
Vendredi  : 8h-12h et 14h-18h

Quelques tâches effectuées pour l'agence

J’ai pu participer à la mise en page sur les réseaux sociaux, Facebook en général, en y mettant des annonces pour recruter des candidats.

J’ai fais du démarchage publicitaire dans les quartiers de Vesoul pour recruter des candidats pour travailler chez PSA.

J’ai aussi participée à un job dating à Pôle Emploi pour recruter des candidats pour le secteur automobile comme le présente la photo ci- dessous.

Mon parcours professionnel

Pour la suite de mon parcours professionnel, je perçois la suite en postulant à un poste de chargée en recrutement dans cette agence d’intérim en attendant un départ ou une offre d’emploi. Trouver un emploi rapidement.

Je tiens à remercier toute l’équipe de Synergie pour leur accueil et leur savoir faire qu’ils m’ont transmis pendant ces six semaines de stage qui ont été très enrichissantes pour moi.

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Présentation Powerpoint réalisée au Greta sur les statistiques de nos commandes reçues

Découvrez une réalisation

Modèle de bannière pour notre départ
en stage

Création du nouveau logo T4L

Au début de notre formation ASCOM, nous avons crée un site internet Prestashop pour y vendre nos produits T4L qui sont des vêtements et accessoires pour femmes enceintes.

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Paroles de stage – Cindy

STAGE CHEZ ESTREDIA - Cindy

Présentation de l'entreprise

J’ai effectuer mon stage de 6 semaines auprès de l’ entreprise Cuisine ESTREDIA à St Rémy 70160.Le groupe Estredia est le leader de la restauration collective. Les repas sont livrés en structures, maison de retraite, Adapei, portages, écoles et crèches principalement. Estredia à un service diététique qui confectionne les menus différents pour chaque structures, maison de retraire,…Menus confectionnés aussi pour toutes prescription médicales. Les livreurs de chez Estredia livrent 7 jours sur 7. J’ai choisie ce stage car j’avais déjà effectué un stage en DI durant une courte période mais déjà très intéressante. 

Mes missions confiées :

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de commande manuellement
  • Traiter mails
  • Réclamation par téléphone
  • Réalisation des menus pour chaque structures avec " Publisher "
  • Maîtrise du logiciel : Winapro, publipostage
Mails de commande à traiter

La production

Production
Production
Lotissement

Etre intégrer tout de suite à l’entreprise, 

Avoir la responsabilité d’occuper seul le poste de ma tutrice à l’accueil,

Leurs confiance, leurs missions.

Travailler avec le logiciel WINAPRO pour saisir commande,

Gérer téléphone, mails et prise de commande en même temps. Très compliquer pour moi au début.

Ce qui pourrais être à améliorer :

Une meilleur organisation sur la prise des commande pour éviter réclamation et erreurs.

L’entreprise met en place progressivement un logiciels qui permettra aux clients de pouvoir passer leurs commandes sur tablettes. Comme ca moins d’erreurs et de réclamations.

Ce que je perçois pour la suite :

Pour la suite je souhaite trouver rapidement du travail. Si possible dans une entreprise qui me correspond au mieux. 

Lien du Site Web "Cuisine ESTREDIA"

Cliquez ici

Réalisation pendant ma formation

Vidéo réalisée sur Powerpoint

« Spécial noël maman et moi »

Remerciement

Ce stage à été très complet, j’ai pu mettre en pratique beaucoup de choses. Je suis vraiment reconnaissante, pour la confiance qu’ils eue à mon égard.

Dernière ligne droite maintenant !

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Stage en entreprise – Feno

Présentation

Je suis stagiaire au Greta CFA Haute-Saône & Nord Franche-Comté depuis le 21 octobre 2021. 

Et je prépare le titre ASCOM (Assistante d’Administration Commerciale et de Communication).

Le stage en entreprise est compris dans le programme. Je vous raconte ci-après  mon stage.

Entreprise

Histoire de l'entreprise

J’ai eu l’occasion d’effectuer mon stage chez NEOLIA durant six semaines, du 21 février au 01 avril 2022.

C’est une Entreprise Sociale pour l’Habitat (ESH) créée
en 1948 à l’initiative des entreprises régionales pour loger leurs salariés.

Zones d’implantation : Alsace et Franche-Comté 

NEOLIA, 2 place Edwige Feuillère, 70000 Vesoul

Localisation

Cle
Interieure
Maison
Immeuble
  • Vérification des dossiers de demande de logement
  • Enregistrement sur le logiciel « Imhoweb »
  • Accueil physique
  • Prospection par téléphone
  • Classement et archivage
  • Mises à jour des dossiers
  • Suivi administratif
  • L’accueil
  • La découverte du métier de la location du logement social

 

Aisance relationnelle

Découvrer une réalisation

Remerciements

Je tiens à remercier toute l’équipe de l’entreprise Néolia de leur accueil, leur bienveillance et leur disponibilité.

Retour de stage

Nous sommes de retour en formation. Rejoignez-nous sur le site et sur les réseaux sociaux du TEXTILE FOR LIFE (liens ci-dessous).

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FIDAY GESTION Ophélie

Ophélie Ballay

Bonjour, 

J’ai 33 ans, divorcée, maman de deux enfants (12 ans et 9 ans). 
Je suis actuellement employée à l’ EHPAD Villa Saint Joseph de Scey sur Saône. 
 Je fais une reconversion professionnel. 
J’ai donc trouvée Assistante commerciale au sein du GRETA de Vesoul. 
J’ai pu faire une immersion en entreprise d’une durée de 6 semaines. 

Voici mon stage :

Stage à FIDAY GESTION

Présentation

Fiday Gestion est une entreprise qui se situe à Chassey-lès -Scey

Certaines pièces effectués par FG

Volant moteur
Volant moteur
Tambour de frein
Tambour de frein
Disque de frein
Disque de frein

Cette entreprise fabrique des disques de freins, des tambours de freins et des volants moteurs pour des véhicules poids lourds.  Elle exporte dans le mode entier.  

Choix du stage

J’ai choisie cette entreprise pour une question familial vu que mon père et mon frère y travaillent depuis quelques années. 

Missions/ce que j'ai appréciée

Lors de la découverte du poste d’assistante commerciale, j’ai effectué : 

  • Saisies de commandes ouvertes/fermées 
  • Procédure commandes fermées 
  • Relances clients pour les retards de règlements 
  • Procédures des relances clients 
  • Relance par email ou sur site 
  • préparation visite client 
  • achats et réservation des repas 
  • Préparation de la salle Azur sans oublier les EPI 
  • affichage accueil et parking 
  • Traçabilité, saisie des informations dans les fichiers, classement BL et des bordereaux de traçabilités 
  • Gestion des MAF , mise à jour du fichier IVECO, reprises des BL FG depuis novembre 2020 et intégration des BN IVECO depuis 2020, suivi des picking par le client pour afin procéder à la facturation des pièces non prélevées au bout de 3 mois 
  • Présentation Fiday gestion pour les clients, recherche photo, collecte des informations auprès des différents services 
  • Affichage porte bureau 
  • Contacter les clients pour préparer la fermeture estivale, envoi des massages par email, mise à jour du tableau de congès clients 
  • Archivage 
  • Saisie des tarif, intégration automatique des prix  
  • Participation à une audit interne 
  • Budget 2022, ajout et vérifié des formules, ajout des prix mars 2022
  • Suivi note de débit
  • Avoir été intégrer au sein de l’équipe 
  • Pouvoir participer à toutes les missions du poste 
  • Pouvoir travailler en autonomie 
  • Donner des idées pour améliorer leur quotidien 
  • Pouvoir être dans les différents services pour découvrir le fonctionnement d’une entreprise 

Un exemple de mission effectué

Présentation Fiday Gestion

Remerciement

Je remercie Fiday Gestion de m’avoir pris en stage, de m’avoir apporté une vision différentes de l’entreprise, de m’avoir donner différentes missions pour progresser et surtout de m’avoir fait confiance.

 

Ce que j'espère pour la suite :

Trouver un emploi qui me permettrai de montrer mes nouvelles compétences. 

Se sentir à l’aise et bien intégrer dans l’entreprise. 

Voici mon CV

Ophélie

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📌Le stage !!!

Qu’en avons-nous pensé …

Beaucoup ont commencé les recherches de stage au début de la formation et quelques-uns en décembre. La moitié d’entre nous ont bénéficié d’une aide, suite à des difficultés à trouver un stage et ont conclu avec un entretien téléphonique, physique ou même parfois les deux.

Lors du premier jour en stage, la très grande majorité des stagiaires ont répondu que les équipes avaient été prévenues de leur arrivée, qu’ils ont été accueillis par leur tuteur(trice) qui leur a présenté l’entreprise, le service, l’équipe et les missions, et qu’ils s’étaient bien intégrés dans l’équipe.

Un bilan a été réalisé pour la fin de stage et la plupart en ont eu également un en milieu de stage. Ce qui a permis pour un peu moins de la moitié des sondés d’identifier des points forts, pour l’autre moitié des points forts et des points faibles sont ressortis. Ce qui ressort de l’enquête c’est que les missions confiées étaient en adéquation avec la formation. Une grande partie ont pu acquérir de nouvelles connaissances, compétences et savoirs grâce à ce stage, comme :

  • Gérer des situations personnelles
  • Accueil, courrier,
  • Ressources humaines
  • Maîtrise de logiciel ou autre : CADOR, publipostage, Sendinblue, Winapro

La plupart d’entre nous se sont sentis utile pour eux même, pour leur tuteur(trice) et pour l’entreprise. Ils ont été satisfaits de leur stage et certains auraient voulu qu’il soit plus long, qu’il dure environ 2 mois.

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Immersion en Entreprise

J’ai effectué une immersion en entreprise durant 4 semaines. Durant cette période, j’ai pu effectuer plusieurs tâches administratives commerciales, et en communication.

Dès les premiers jours d’intégration, on m’a tout de suite fait sentir que j’étais à ma place.

Le deuxième jour j’avais déjà la responsabilité téléphonique, et par la même occasion du planning de rdv.

Pas très à l’aise au début, j’ai vite compris et mit en place mon organisation.

Je me « promenais » avec mon petit calepin coloré, qui me permettais de noter les informations nécessaires à la prise de rdv. Par la suite il fallait l’inscrire sur le logiciel du garage. Plus tard je le faisais directement informatiquement.

L’accueil des clients pour la remise et restitution des véhicules a été assez intuitive. Je me suis vite sentie à l’aise, il faut dire que les clients ont été très gentils et compréhensif à mon égard, pour les petits cafouillages et maladresse du début.

La première semaine j’ai effectué la mise en page pour l’affichage obligatoire.

Les affiches sont maintenant au garage

Ça à plus au responsable, qui m’a demandé par la suite d’effectuer une promotion pneus puis des cartes de visite et de prise de rdv recto/verso.

J’ai eu la responsabilité également, de la facturation. Il a fallu que je me familiarise avec le logiciel, pas simple au début !!

De plus chaque acte, pièce, on une référence bien précise à inscrire sur le logiciel, pour eux c’étaient de tête moi j’ai demandé de pouvoir me faire un pense bête !

Je me suis faite ma petite liste !

Une fois la facture faite, j’attendais la validation du responsable pour pouvoir l’imprimer et la donner au client, afin d’encaisser la facture, et restituer le véhicule.

Quelques exemples des travaux demandés

    Carte de RDV

   Affiche voitures de courtoisie

Ce stage à été très complet, j’ai pu mettre en pratique beaucoup de choses. Le faîte que ça soit « pour de vrai », met une certaine pression car la moindre erreur peut coûter cher !!

J’ai noté une différence entre les premiers et derniers jours de stage Je me sentais certes plus à l’aise mais plus confiante surtout, je m’affirmais plus !

Je suis vraiment reconnaissante, pour la confiance et la gentillesse qu’ils ont eue à mon égard. Le responsable, m’a intégrée à l’entreprise, j’étais une de plus !

Maintenant retour à la formation, dernière ligne droite !!

Sonia FAUCOGNEY – Stagiaire EEP Greta Vesoul, ASCOM

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Stage en entreprise

Stage en entreprise
Centre social Espace et Théâtre Villon Vesoul

J’ai effectué un stage de 4 semaines en tant que Référente Famille au sein du centre social Espace et Théâtre Villon à Vesoul.

Mon rôle était d’accueillir et aider les usagers dans divers démarches administratives (CAF, CMU, CPAM, dossiers d’inscriptions, courriers et mails divers…).

Mes tâches étaient diverses, de l’accueil des usagers, participer aux réunions pour les futurs projets à venir (théâtral, ville, quartiers…), participer à des ateliers divers les mercredis après-midi avec l’aide d’intervenants extérieurs, l’aide aux devoirs des primaires et collégiens jusqu’à l’élaboration d’un projet quasiment aboutit.

La création d'un projet

Ce projet que nous avons mis en place est une épicerie solidaire ouverte aux étudiants en situation de précarité. Les étudiants pourront y trouver des denrées alimentaires, des produits d’hygiène mais surtout un lieu d’échanges et d’écoute pour sortir de l’isolement. Si nous réussissons à collecter des produits anti-gaspi, nous ferons appel une fois par mois à des bénévoles (cuisiniers et cuisinières) pour préparer ces produits et les distribuer aux étudiants dans des contenants leurs appartenant.

Voici l’un des projets auxquels j’ai pu participer et je compte bien continuer à participer et à apporter mon aide tout au long de ce projet qui me tient à cœur. L’ébauche de l’affiche a été élaborée par mes soins et validé par le service communication de la mairie de Vesoul. C’était un vrai travail de démarchage auprès des grandes surfaces, des écoles, bénévoles…

Le projet étant en cours de validation, le jour, la date de lancement ainsi que les horaires ne sont pas définis. Ceci n’est qu’une proposition d’affiche.

Un mot pour la fin.

Certes ce stage n’avait pas beaucoup de choses en rapport avec la formation que j’effectue actuellement, mais cela m’a permis de me conforter dans mes choix professionnels.

C’était une expérience enrichissante, pleine de rencontre importante et bénéfique pour moi.

 

Gaabouri Touria, stagiaire EEP Greta Vesoul ASCOM.