Bilan de stage Marie.K

Bilan de stage #Marie

J’ai effectué un stage dans le cadre de ma formation ASCOM (Assistante Administrative Communication et Commerciale) au sein du Greta situé à Vesoul. 

J’ai fais le choix de faire ce stage au Kiosque administratif situé à Corre afin d’apprendre davantage sur l’administratif polyvalent. 

Dans cet article je vais vous expliquer les tâches qui mon été confiées.

Que fait le Kiosque administratif ?

Le Kiosque administratif propose : 

-Rédaction de courriers, démarchage téléphonique & physique, divers dossier administrative (demande d’aide..), réalisation CV, pré demande carte d’identité, démarche dématérialisé

-Pré comptabilité, secrétariat administratif, dossier d’aide aux travaux d’énergies, ressources humaines, logistique, dossier d’appel d’offre, aide à la création d’entreprise, dossier de subvention 

-Photocopie couleurs recto/verso couleur & noir & blanc, agrandissement A3, affiche A4, carte de visite, flyer, initions Word & Excel 

-Forfait & tarif à l’heure 

L'expérience que j'ai acquise ...

Ce stage m’aura  permis d’évoluer dans le milieu administratif.

Notamment à apprendre à monter un dossier, moins faire de fautes d’orthographe, oser aller de l’avant envers les clients, s’adapter à tout types de situations ou travail demandé. 

Je garderais une magnifique expérience de ce stage que ça soit de ma maître de stage et de ma collègue stagiaire aussi et des client(e)s. .

Un exemple d'une tâche administratif...

Quelques une de mes réalisations :

Communication

Remerciement

Pour suivre les aventures du Kiosque administratif ...

Mon bilan de mi- formation Christine PERNOT

Ma formation Textileforlife ASCOM

Un petit aperçu de ma formation intégrée depuis le 24 octobre 2022.

Je suis actuellement en reconversion professionnelle dans un tout nouveau domaine pour moi : l’informatique.

Les quatre points forts de la formation

  •  Diversité du contenu
  •  Qualité du contenu
  •  Écoute des formateurs
  •  Durée de la formation

Les axes de la formation à améliorer

  • L’accès au parking
  • Parfois long de faire toute la journée le même sujet.
  • Un réfrigérateur ainsi qu’un micro-onde supplémentaire.

Un exemple  de contenu de notre formation  : la communication

Les points que je dois encore améliorer

  • Excel
  • Ciel commercial
  • La newsletter
  • Surtout ma confiance en moi

Je vous présente quelques exemples de mes créations personnelles. 

Bannière Textileforlife
Questionnaire de satisfaction fait avec Aline
Affiche à apposer sur la porte quand nous enregistrons les Podcasts

Plan d’accès au Greta Nord  Franche Comté

On fait le bilan calmement, en s’remémorant chaque instant

Samantha
Assistante de direction

Les formateurs

Après 840heures passées avec mes formateurs , j’ai évolué et acquis de nouvelles compétences :

Maîtrise des outils digitaux 70%
Pack Microsoft Office 80%
Anglais professionnel 50%
La gestion de projet 70%
Organisation , traitement et le partage de l'information 75%
Gérer les réseaux sociaux 90%

Ce que j'ai apprécié


Découvrir des nouveaux outils et des nouvelles techniques

Découvrir et animer les réseaux sociaux de l’EEP

Gérer le projet de la nouvelle gamme de Textile for life

Ce projet m’a permis d’apprendre à organiser et prioriser toutes les tâches grâce à des outils de contrôle (Gantt, liste de tâches…)

Le bilan

J’ai choisi la formation Assistante de Direction afin d’acquérir des compétences variées afin de trouver ma voie professionnelle.

L’expérience professionnelle et personnelle des formateurs mais aussi des stagiaires a été pour moi très enrichissante.

Mon avenir

J’ai signé un CDI qui débute le 7 juin 2022 en tant qu’assistante d’agence, avec pour missions principales la gestion du personnel et des bénéficiaires (plannings et recrutement).

Et pour conclure...

Merci à tous d’avoir supporté mon caractère, ma folie et mes humeurs!

Bilan de formation E.P

Mon bilan de formation
Assistante de direction

Après 9 mois de formation au sein de l’Entreprise d’Entrainement Pédagogique Textile For Life, il est temps de faire un petit bilan…

Tout a commencé le 14 octobre 2021 dans les locaux du GRETA HSNFC à VESOUL. Je rencontre pour la première fois celles avec qui je vais travailler tous les jours dans le service administratif : Samantha et Sabah. Nous partageons notre espace avec nos deux collègues Assistante commerciales : Kamilia et Maud.

Petit à petit, nous apprenons à connaître aussi nos collègues Assistantes PME/TPE d’administration et de communication commerciales et Assistant(e)s de comptabilité et d’administration.

Nous avons commencé par relever un gros défi : le changement de gamme de Textile For Life… Afin de l’annoncer à tous, nous avons réalisé une vidéo que je vous laisse découvrir…

En bref....

Et maintenant il est temps pour nous de partir vers de nouvelles aventures…

Bilan de formation MP

Les 5 points forts de la formation :

 

  • Stagiaires de différents niveaux
  • Bonne cohésion d’équipe
  • Bons horaires
  • Bons formateurs
  • Acquérir de nouvelles bases informatiques

 

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Les 5 points forts de la formation :

 

  • Accueillir plus de stagiaires en alternance
  • Trop de difficultés pour suivre les cours en alternance par rapport aux stagiaires présents en permanence au Greta
  • Trop de sentiments d’être mis de côté à cause des jours de formation manqués passés en entreprise
  • Pas de visite des formateurs sur mon lieu de travail
  • Tenir compte du travail effectué en entreprise pour l’obtention du titre

 

Les 5 pistes de propositions pour améliorer votre formation :

 

 Proposer aux futures candidats l’alternance pour les futures formations, car plus de chances de signer un CDI à la fin de la formation

  • Ne créer que des classes d’alternants pour les formations en alternance
  • Commencer les ECF un peu plus tôt dans la formation
  • Faire un bilan de compétence à l’entrée en formation pour évaluer le niveau de chacun
  • Meilleures chaises avec repose pied, pour un meilleur confort de travail

 

Vous souhaitez suivre cette formation en alternance?

Alors cliquez sur ce QR code

Les 2 choses que je peux personnellement encore améliorer :

 

  • Partager plus mes difficultés avec les autres stagiaires
  • Trouver du temps pour travailler à la maison

Et après...

Après cette formation, un CDI est envisagé, en continuité de ces longs mois de formations en entreprise et au GRETA. L’obtention de ce titre professionnel serait pour moi une grande réussite, un défi gagné…

 

Merci à tous mes formateurs pour votre patience et pour les connaissances acquises au cours de ces 8 mois.
Maud Piquard
Assistante Commerciale prête à signer son CDI

Sabah

Mon bilan de formation

Après ces 8 mois de dur labeur, voici un petit bilan de mes observations concernant la formation. Aucun formateur ne sera épargné.

Les points forts

– Les méthodes pédagogiques

– Les connaissances acquises

Les points à améliorer

– Le matériel

– La connexion internet

 

Ce que j'ai appris

– Excel (malheureusement)

– Faire de magnifiques montages