Mois : avril 2024

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Bilan mi-parcourt formation Camille

Mon année en alternance chez Durlumen

Présentation de l'entreprise

Depuis le 4 septembre, j’ai effectué la formation ASCOM en alternance dans une entreprise nommé Durlumen.
L’entreprise est issue de celle qui est situé à Schopfheim en Allemagne qui se nomme « Durlum », elle est le siège social.
Durlumen fabrique des plafonds en aluminium depuis 50 ans.

Localiser l'entreprise

Les différents types de plafonds fabriqués

TICELL-N plafond alvéolaire multidirectionnel
TICELL-N plafond alvéolaire multidirectionnel
QUADRA simple peau
QUADRA simple peau
QUADRA DÉCOR plafond alvéolaire multidirectionnel
QUADRA DÉCOR plafond alvéolaire multidirectionnel
QUADRA-N plafond alvéolaire multidirectionnel
QUADRA-N plafond alvéolaire multidirectionnel
LIVA plafond alvéolaire multidirectionnel
LIVA plafond alvéolaire multidirectionnel
PYTHA plafond alvéolaire multidirectionnel
PYTHA plafond alvéolaire multidirectionnel
TICELL simple peau
TICELL simple peau
ETINCELL simple peau
ETINCELL simple peau
GEO double peau
GEO double peau
GEOTE double peau
GEOTE double peau
GETINCELL double peau
GETINCELL double peau
STARLAM plafond alvéolaire linéaire
STARLAM plafond alvéolaire linéaire
STAR plafond alvéolaire linéaire
STAR plafond alvéolaire linéaire
VARIO 3 plafond alvéolaire linéaire
VARIO 3 plafond alvéolaire linéaire

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Mes découvertes

La gestion collective des commandes par l’ensemble du personnel administratif contribue à assurer un suivi efficace des commandes.

  • Point négatif : Quand les clients ne veulent pas payer avec ma tutrice on doit faire des relances par mails ou par téléphone.
  • Point positif : Je fais de la logistique avec ma tutrice même si ce n'est pas dans mon titre.

Les points forts de ma présence dans l'entreprise

  • J'allège le travail de toute l'équipe notamment ma tutrice
  • Je m'occupe du rangement et de l'archivage des dossiers
  • J'ai fait des tableaux Excel pour un meilleur suivi de commandes
  • Dû à la santé de ma tutrice, on s'est accordée pour qu'elle se mette en TT le mercredi et moi je suis en autonomie à son poste (on reste en communication par mail ou par téléphone)

Différents exemples de travaux que j’ai effectué :
– Une affiche pour les portes ouvertes
– Une afficher pour la messagerie
– Une affiche pour le quai

Les éventuelles difficultés rencontrés

Le directeur avait demandé à ma tutrice des informations concernant une commande avec un avoir qui avait été refusé et il voulait savoir les détails. Avec ma tutrice ont a recherchés toutes les informations dont on disposait.
Ensuite il fallait l’expliquer aux supérieurs et je m’en suis chargée.

J’ai du faire au moins 70 avoirs pour des factures datant de 2022/2023. C’est l’entreprise principale qui ne voulait pas payer mais le directeur avait réussi à négocier.

Ce que l'alternance m'a apporté

Mes compétences et mes savoirs-êtres

Organisation et planification des tâches
 80%
Polyvalante 90%
Analyser et synthétiser 70%
Savoir s'adapter 80%
Travailler en équipe 90%
Accueille physique et téléphonique 70%
Connaître les procédures et les appliquer 70%

Le lien avec mon avenir

Cette alternance vous a-t-il conforté ou non dans votre projet professionnel ?

J’ai beaucoup apprécié ce que je fais en entreprise.
La logistique que je ne connaissais pas m’a beaucoup plus

Ou vous a-t-il permis de vous faire une idée plus précise du métier que vous souhaitez exercer ?

Je n’ai jamais su ce que je voulais, je sais pour l’instant que ce que je fais me plait.

Seriez-vous prêt à travailler pour cette entreprise, ou dans le même secteur d’activité ?

Oui je le pourrais, l’entreprise a une bonne ambiance et je sais que le personnel me connait et me fait confiance.

Quelles sont les perspectives d’évolution de l’entreprise et du service dans lequel vous avez évolué ?

Conclusion

Comment percevez-vous votre avenir professionnel ?
reflechit
Les remerciements

Je remercie le GRETA et l’équipe de chez Durlumen pour m’avoir fait confiance et de m’avoir donné l’opportunité de faire ma formation ASCOM en alternance !

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GLagla

Association Trait D'Union

Pour la formation d’ASSITANTE DE DIRECTION, j’ai réalisé un stage de 5 semaines au sein d’une association d’insertion professionnelle.

Mes compétences administratives mise en oeuvre

Gestion du personnel 90%
Gestion relation-clients 100%
Gestion administrative 100%
Comptabilité 65%

L'équipe et les salariés

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Le déroulement

J’ai été accompagné les 2 premières semaines, puis j’ai travaillé en autonomie sur le reste du stage.

J’ai travaillé en étroite collaboration avec l’assistante RH et comptable. Elle m’a permis de découvrir son poste et d’effectuer ces tâches au quotidien

J’ai pu aborder :

  • La gestion de la relation client,
  •  La gestion commerciale (devis, facture),
  • La gestion du personnel (OPSAT, contrats , fin de contrat,…)
  • La gestion administrative (mail , procédures, plannings..)
  • La saisie compta
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Bilan de stage Violaine

Stage chez concession Ford Kia VESOUL du 19/02 février au 30/03 avril

La concession Ford Kia Vesoul fait partie du groupe Elypse-Autos concessionnaire automobile multimarques opérant principalement dans l’EST  de la France , notamment dans le Haut-Rhin, le Doubs, les Vosges et le territoire de Belfort. Le groupe compte aujourd’hui Elypse- Autos emploie environ  300 salariés.

La concession de Vesoul est spécialisée dans le commerce, et l’après vente couvrant divers domaines d’expertise comme la vente, le financement , la mécanique, la carrosserie, et la pièce de rechange, tout en veillant à l’amélioration continue de ses services. Pour plus d’informations vous pouvez visiter leur site officiel à l’adresse suivante 

Groupe Elypse Autos
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Bilan de mi-parcours ASCOM alt Lucie B

Le centre de Gestion de la Haute-Saône

Venez visiter notre site internet

Ma collectivité

Son rôle :


Le centre de gestion vous accompagne sur les missions suivantes

  • une assistance juridique statutaire,
  • une assistance au recrutement et un accompagnement individuel
  • la mobilité des agents hors de leur collectivité ou établissement d'origine,
  • une assistance à la fiabilisation des comptes de droits en matière de retraite.

Notre Logo

Ma première année

J’ai la chance de pouvoir effectuer mon alternance au sein du Centre de Gestion de la Haute-Saône dans le pôle « Emploi et Compétences », « Service intérim ».

Ma première année à été une découverte du fonctionnement du centre de gestion :

 Le rôle de chaque service

– Qui est responsable de chaque pôle

– Quels sont les services qui se complètent

– Les outils utilisés

– Le fonctionnement du service auquel je suis rattachée

 – Apprendre à travailler avec une nouvelle équipe

Ce qui m’a permis d’apprendre énormément sur la fonction publique car j’avais très peut de connaissances.

L’équipe ma beaucoup accompagnée pendant cette année, c’est ce qui m’a vraiment permis de pouvoir acquérir de l’expérience dans un domaine que je ne maitrisais pas

Découvrez ici une fiche info 

Ma plus grande peur était de répondre au téléphone, le regard de mes collèges me déstabilisait.

 Les missions qui m’on été confiés :

– Répondre aux mails

– Archivage dans le logiciel Muligest (GED)

– Suivi des conventions

– Faire les attestations pôle emploi via le site internet

J’ai beaucoup appris sur moi et cela ma vraiment apporté professionnellement que personnellement.

ayant beaucoup appris toute au long de cette année j’ai voulu pousser mon expérience en continuant une formation ASCOM.

Découvrez ici une affiche info

Ma deuxième année

Le Centre de Gestion me donne la chance de pouvoir continuer pour ma formation ASCOM au sein de leur Collectivité.

Cette fois-ci les missions qui me sont confiés sont différentes :

– La gestion d’un Trello pour « les visites médicale »(envoyer les agents du service intérim en visite)

– La mise en page des fiches infos avec la nouvelle charte graphique via « canva » (Pour les publier sur le site internet)

– La publication d’événements sur le site internet du CDG via « WordPress »

– La réalisation de flash via « Mel jet »

– Mise en place d’un projet « Colloque » (déroulement de la journée, ateliers, devis, partenaires … )

Ce qui ma le plus marquée sur le fonctionnement de notre pôle c’est :

– L’entraide

– Le travaille d’équipe dans la bonne humeur

– La confiance que notre chef de service nous porte

– Aucun jugement dans le travail

Grace a ce fonctionnement, j’ai énormément évoluée dans mon domaine et j’ai plus confiance en moi, j’arrive a être moi même.

Aujourd’hui je réponds au téléphone sans crainte, j’échange avec tous les services.

Mon évolution

Mes compétences techniques
70%
Mon intégration
85%
Ma progression
95%
Mon avenir
100%

Je tenais à remercier le pôle emploi et compétence pour leur bienveillance, leurs patiences et de croire en mes capacités

– Ricardo Salas Rivera (Responsable de pôle)

– Christelle Boetsch ( Binôme)

– Sandrine Rousselle (collègue en recrutement)

– et Dominique Hacquard (collègue en sourcing)

Découvrez ici une fiche info

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Jérémy T.

Paroles de stage

Cette expérience au sein de Techniramo, une petite entreprise construite sur l’effort et l’acharnement et au grand cœur du responsable de l’entreprise, qui a su créer un lieu de travail confortable pour les employés qui apprécient manger de temps à autre ensemble à la pause de midi et se retrouver le Week end est la preuve d’une complicité comparable.

Mes principales tâches

Durant ce stage j’ai été chargé de tenir la ligne du standard téléphonique de l’entreprise et de gérer les factures le matin en arrivant et les devis et entretiens de poêles à pellet des clients avant l’explosion de demande durant l’été.

Pour mon projet professionnel, ce stage m’a permis de conclure mon souhait de travailler en tant qu’Assistant Commercial après la formation.

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Stage chez AXA (Katia)

Une magnifique aventure

Voici ma présentation sur mon stage de 6 semaines chez
Axa centre-ville (Vesoul 70)

Mes collègues : Jean-Paul , Lisa ,Bastien .

Monsieur Louise Anthony
Agent Axa

Mes Tâches quotidiennes : *La gestion des appels téléphoniques,mails.
*Prise de rdv, accueil des clients physique
*Réalisations des devis -
* Création des contrats : auto- ma maison - banque .
* J'ai aussi effectuée du conseil et des rendez-vous extérieurs.
J'ai effectuer aussi du phoning commercial .
J'ai conçu des bannières pour les e-mails, des cartes de visite pour mes collègues et affiches publicitaires.

Voici ma réalisation ici :

découvrez l'assurance Axa

           Merci beaucoup pour votre lecture

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Plongé dans l’univers de l’EHPAD Alex B

Bilan de stage : Plongé dans l'univers de l'EHPAD

Introduction

Korian Le Lac est une maison de retraite située à Vaivre Et Montoille à quelques kilomètres de Vesoul. Elle y accueille 75 à 80 résidents.
Elle a pour directrice Madame CARAVATI.

Cliquez ici pour visiter notre site internet
Photo chambre
Photo restaurant
Photo salon

Au coeur de l'action : mon poste occupé

Chez Korian j’ai occupé le poste d’assistante administrative et d’accueil.
Un poste à multiple facette.

Un mélange d’accueil et de tâches administratives : 

L’accueil représente un gros sens du relationnel que ce soit avec les familles mais aussi avec les résidents présent à chaque moment de la journée ce qui importe de leur apporter du réconfort et de l’écoute. Nous sommes en première ligne, ce qui demande beaucoup de savoir-être. Savoir gérer les conflits lorsqu’ils se présentent et être à l’écoute.

A côté de cela s’ajoute les travaux administratifs qui demandent une grande précision, de la discrétion, de la concentration, de l’organisation et de l’efficacité.

Mes missions

  • Accueil téléphonique et présentiel
  • Mise à jour des registres (de décès, des entrées et des sorties)
  • Création d'un tableau pour les congés du personnel du soin
  • Créer les dossiers de contrat de séjour pour les nouveaux résidents
  • Appeler différents services pour trouver des assistantes sociales et mettre à jour le tableau correspondant
  • Mettre à jour le tableau des formations du personnel
  • Archivage
  • Prise de rendez-vous pour le restaurant

Téléchargez une photo de l’EHPAD ici

Conclusion : Compétences acquises

 

Forte de cette expérience enrichissante, je ne peux qu’en ressortir grandit.
En tant qu’assistante administrative et d’accueil, j’ai eu l’opportunité d’acquérir des compétences précieuses dans la gestion administrative au sein d’un EHPAD. Ca m’a également permis de développer ma capacité à m’adapter et à être organisée.
J’ai, de plus, pu me conforter et confirmer mon choix dans l’administratif plutôt que dans le commerciale.

Mes ressentis

Je suis reconnaissante envers toute l’équipe de Korian Le Lac pour leur soutien tout au long du stage.

Je quitte cette expérience avec une plus grande confiance en moi et avec des compétences solides qui me serviront dans mes futurs défis professionnels.

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Bilan de parcours en entreprise d’une ASCOM

Bilan de parcours en entreprise
d'une ASCOM

Bilan de parcours

Le lundi matin je me rends à Marast, puis le lundi après-midi à Melecey pour une partie de l'après-midi puis je finis la journée à Villargent. Le mardi matin je me rends à Saint Ferjeux , puis l'après-midi je me rends au SIVU Chantereine à Villersexel. Le mercredi matin je retourne à Melecey et l'après-midi à Villargent.

cliquez- ici pour voir la carte

Depuis septembre 2022, je suis en alternance dans plusieurs communes (MELECEY, VILLARGENT, SAINT FERJEUX et MARAST ainsi qu’au SIVU CHANTEREINE à VILLERSEXEL (SIVU = Syndicat Intercommunal à Vocation Unique).

– Ces 5 communes se trouvent dans un rayon de 8 kilomètres autour de Villersexel.

–  La commune la plus éloignée de mon domicile est à 18 kilomètres.

Depuis mon arrivée dans ses différentes collectivités, j’ai pu remarquer que chacune d’entre elles fonctionnaient différemment même si elles sont toutes tenues aux mêmes règles et lois en vigueur. 

Par exemple:

  • Chaque maire à sa façon de présenter un conseil municipal
  • Chaque budget communal est élaborer selon les recettes et les dépenses de chaque communes. (Les subventions, les dotations, ne sont pas toutes les mêmes)
  • Un maire va être plus présent qu’un autre en mairie (et également les adjoints)

Il y aurait beaucoup d’exemples à donner.

– Capacité d’adaptation

– Gestion des priorités

– Méthodique 

– Gestion du temps et de l’ organisation

Utilisation des logiciels spécifiques : 

– Comptabilité, paies, facturation assainissement sur le logiciel Berger Levrault (E.magnus) ainsi que le logiciel EGR (qui regroupe état-civil, élection, urbanisme)

– Élaborer un budget communal

– Élaborer une demande de subvention 

– Etc..

Première page d'un Procès-verbal

A la suite de chaque Conseil Municipal ou Comité Syndical, nous devons retranscrire le déroulé de la réunion dans un compte rendu, puis dans un procès-verbal.

Lien avec mon avenir professionnel

Ce parcours m'a-t-il conforté ou non dans mon avenir professionnel ? La réponse en chiffre !
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Se former
Se former
Apprendre pour évoluer
Apprendre pour évoluer
Obtenir le poste souhaiter
Obtenir le poste souhaiter

Evolution de carrière pour une secrétaire de mairie :

Après quelques années d’expérience, le/la secrétaire de mairie peut : 

  • évoluer en se spécialisant dans le domaine du marché public
  • ou dans des fonctions de gestion en devenant gestionnaire financier, gestionnaire en ressources humaines
  • ou gestionnaire en urbanisme.
Quel est le rôle d’une secrétaire de mairie ? Quelles sont ses missions ? Ses compétences ? Comment devenir secrétaire de mairie dans la fonction publique ? Quelles formations pour devenir secrétaire de mairie ?
Emploipublic.fr Cliquez ici et Découvrez notre fiche métier dédiée aux secrétaires de mairie
Fiche métier à télécharger

Conclusion

Les compétences développées au niveau professionnelles et personnelles

Rigueur
80%
Organisation
70%
Autonomie
75%
Polyvalence
85%
Capacité d’écoute et pédagogie
pour accueillir et renseigner les usagers 70%
Disponibilité, diplomatie et discrétion
85%

Merci pour tout à :

  • Ricardo du Centre de Gestion 70 qui a été présent à mes côtés concernant mon avenir professionnel depuis mes débuts dans la fonction public.
  • Ma tutrice Evelyne qui a ce don pour partager son savoir. C'est à mes yeux une grande dame. Elle a su me faire aimer ce métier encore plus.
  • Aux formateurs du GRETA qui ont répondu présent dans mes doutes, qui ont cru en moi depuis le début de la formation et qui ont su me donner confiance en moi.
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Bilan de stage Marielle

BILAN DE STAGE :
COMME UN POISSON DANS L'EAU !

Présentation :

J’ai effectué mon stage dans l’entreprise « Aquilus Piscine et Spa ». Entreprise familiale très jeune et dynamique de vente de piscines et spas sur le secteur de Vesoul et ses environs.

aquilus vesoul
magasin aquilus 2
magasin aquilus
VISITEZ LE SITE INTERNET AQUILUS VESOUL

Mes impressions :

J’ai été surprise par la diversité du milieu de la piscine car il regroupe tous les corps de métiers tels que le terrassement, l’électricité, la maçonnerie, la chimie, le secrétariat, l’accueil, la manutention…

Les clients qui se présentent au magasin ont, dans la plupart des cas, besoin que l’on les oriente soit dans leur achat piscine ou spa mais aussi de conseils pour la gestion de leurs bassins.

Apprentissage :

J’ai dû apprendre le champ lexical de la piscine et toutes les spécificités qui en découle.

L’entreprise m’a donné l’opportunité de partir en formation au siège d’Aquilus à Lyon pendant une semaine pour m’imprégner de l’univers de la piscine et faire connaissance de tous les fournisseurs.

Les premières semaines m’ont appris la manutention et la mise en place du magasin ce qui m’a sorti de ma zone de confort et m’a appris à organiser l’arrivée de marchandise (de la réception à l’enregistrement informatique).

Télécharger une de mes réalisations ici 

Utilisation de mes compétences

Création de dossiers techniques pour les techniciens 90%
Gestion commerciale 70%
Accueil téléphonique 60%
Visuels magasin 95%

Avenir professionnel

J’ai la chance que mon stage se soit bien déroulé et que mon maître de stage m’ait proposé un emploi à la fin de ma formation. Cet emploi correspond très bien à mes attentes concernant mon avenir, dans une entreprise où je me sens à l’aise et bien intégrée.

Mon futur poste consistera à gérer une partie des commandes clients, l’accueil au guichet et par téléphone, le rapprochement des factures ainsi qu’une partie des relations humaines. Un emploi très varié qui va me permettre de m’épanouir.

Réseaux sociaux :

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Remerciements

Merci à toute l’équipe d’Aquilus Vesoul qui m’a mise à l’aise et m’a appris énormément lors de ses 6 semaines. L’aventure continue bientôt ensemble…