Auteur/autrice : Fatima Sabbar

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Retour de Stage – ESAT

Fatima, Assitante de Direction, nous partage son retour de stage réalisé chez ESAT "Adapei Belfort"

développer et valorisé les compétences des personnes en situation de handicap
Etablissement médico-social de travail protégé, qui favorise l’insertion sociale et professionnelle de personnes en situation handicap.

Développer et valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Dans le cadre de ma formation Assistante de Direction au GRETA à Montbéliard, j’ai effectué mon stage chez ESAT à Belfort.

La période de stage permet de passer de la théorie à la pratique, de découvrir le monde du travail au sein de l’entreprise et apprendre les techniques professionnelles et les codes du fonctionnement.

Une étape importante pour mon parcours professionnel, qui permet de valider les compétences et  activités administratives telles que : gérer et organiser le partage des informations, assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décision, également, d’épauler la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques.

Au cours de ce stage, j’ai acquis des savoir-faire techniques, une capacité d’organisation qui me permet d’être plus autonome, et  j’ai également pu mettre en perspective mes ambitions.

Cette expérience enrichissante et valorisante me permettra  de valider, par la suite, le titre d’Assistante de Direction.

 

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Intégration DES NOUVELLES SA 2 et AD 3

Des nouvelles sur l’EEP !  
– 13 octobre 2022 –

Intégration DES NOUVELLES SA 2 et AD 3 -2022-
Marie R - Rosine C - Raphaëlle K - Angélique S - Véronique W - Sarah M - Malini B - Angélique T - Fatima S - Lalamina

En effet, l’accueil des nouvelles stagiaires du titre « Secrétaire Assistante » et « Assistante de Direction » a eu lieu le 13 Octobre 2022. Celle-ci a été soigneusement réalisée par la 2ème cession des Assistantes de Direction d’Empreinte et Signature. Elles ont anticipé leur arrivée grâce à une véritable préparation d’un plan d’intégration.

Quelques jours avant le jour J, les nouvelles recrues ont reçu un e-mail de bienvenu avec l’heure et la date de l’évènement afin d’éviter les éventuelles surprises. Cette information a été également partagée par mail afin de prévenir tous les services.

Une fois installée, un support PowerPoint minutieusement conçu est présenté. L’objectif est d’expliquer le fonctionnement du dispositif de formation, les compétences du titre à préparer, l’équipe pédagogique et les services qui la constitue. Le plus important est également de faire comprendre le fonctionnement de l‘entreprise fictive, ses services, ses activités, …

Dans un deuxième temps, l’objectif est de se familiariser avec les outils informatiques du Pack Office, qui sont utile au quotidien :

Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint,..

Sans oublier la présentation du livret de suivi, qui est élément très important permettant de
suivre l’évolution de chaque candidate.

Une visite des locaux est réalisée pour s’imprégner des lieux.

A la fin de la journée, un moment convivial attendait l’ensemble de l’EEP. Celui-ci a permis de mettre les nouvelles stagiaires en confiance, faire connaissance afin de favoriser l’entente entre nouvelles et anciennes.

L’intégration a été clôturée par un questionnaire de satisfaction envoyé le lendemain afin de
connaître leur ressenti sur cette journée.

Vous l’aurez bien compris, préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs n’est pas évident mais capital au sein d’une structure. Il est primordial de bien penser leur première journée. En conclusion, une bonne intégration des nouveaux salariés concourt au
bien-être de l’entreprise.

Merci aux AD 2 pour cette belle intégration !!!